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    4006-900-901

    客訴處理 | 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下客戶投訴流程分析及處理技巧

    參加對(duì)象:
    課程費(fèi)用:電話咨詢
    授課天數(shù):2天
    授課形式:內(nèi)訓(xùn)
    聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

    微信咨詢&報(bào)名

    課程背景  COURSE BACKGROUND

    移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代是消費(fèi)者主權(quán)時(shí)代,他們喜歡主動(dòng)選擇。在獲得大量信息的基礎(chǔ)上,消費(fèi)者對(duì)企業(yè)進(jìn)行比較分析的能力也越來(lái)越強(qiáng),對(duì)供應(yīng)商的選擇和忠誠(chéng)方面的自主性也越來(lái)越大。

    移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略、市場(chǎng)營(yíng)銷、組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程都有很大影響,改變了企業(yè)與客戶的傳統(tǒng)關(guān)系,主要表現(xiàn)為溝通方式、營(yíng)銷方式、信息對(duì)稱性的改變。如何提升客戶的滿意度和忠誠(chéng)度是每家企業(yè)面臨的課題。世界上沒(méi)有盡善盡美的商品和服務(wù),這就注定了會(huì)有客戶的投訴。所以,在面對(duì)客戶投訴的時(shí)候不必?fù)?dān)心和害怕,客戶并非真的想抓住問(wèn)題不放,而是希望對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題能得到一個(gè)合理的解釋。但是,很多客戶服務(wù)人員沒(méi)有認(rèn)清這個(gè)問(wèn)題,在客戶抱怨的同時(shí),也抱怨自己公司的商品為什么不制造得更好些、公司流程更暢通一些,少招來(lái)一些客戶的投訴。


    課程收益  PROGRAM BENEFITS

    1、  了解移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的沖擊

    2、  了解移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下客戶對(duì)服務(wù)體驗(yàn)以及消費(fèi)需求的轉(zhuǎn)變

    3、  掌握互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下客戶投訴的心理需求

    4、    知曉投訴處理的五大原則,避免激發(fā)客戶投訴

    5、    學(xué)員能夠熟練運(yùn)用投訴處理話術(shù),借鑒好的投訴處理技巧

    課程大綱  COURSE OUTLINE

    第一單元:互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下客戶投訴原因及心理分析

    1、  互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下客戶投訴現(xiàn)狀分析

    客戶維權(quán)意識(shí)更高

    客戶聲音更容易被世界聽(tīng)到

    與客戶往來(lái)的渠道更多樣化

    散播愛(ài)圍觀

     一哄而上

    2、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代客戶的投訴原因

    員工業(yè)務(wù)知識(shí)/技能欠缺

    員工處理問(wèn)題的靈活性欠缺

    產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題:系統(tǒng)、計(jì)算復(fù)雜、計(jì)費(fèi)出錯(cuò)

    客戶原因:期望值過(guò)高、與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)比、當(dāng)下心情不好、個(gè)性

    3、 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代客戶對(duì)服務(wù)過(guò)程的幾種期望

    快速便捷

    對(duì)過(guò)程的掌控

    案例:招商銀行客戶被盜刷1000英鎊,是如何引起銀行監(jiān)會(huì)高度的重視。

    解決問(wèn)題:讓學(xué)員了解互聯(lián)網(wǎng)投訴會(huì)引發(fā)的“蝴蝶效應(yīng)”,以及企業(yè)常常引發(fā)客戶

    的具體原因。


    第二單元:互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代客戶投訴處理流程

    1、客戶投訴響應(yīng)的準(zhǔn)備工作  

    投訴人背景分析    

    投訴問(wèn)題分析    

    投訴級(jí)別的劃分

    投訴響應(yīng)的速度

    2、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下客戶投訴處理流程 

    投訴事件或被投訴人的調(diào)查    

    投訴責(zé)任的認(rèn)定 

    投訴處理方案的商討 

    領(lǐng)導(dǎo)對(duì)解決方案的通過(guò)與批準(zhǔn) 

    處理方案回復(fù)(投訴四個(gè)步驟:Plan Do Check Action) 

    與客戶對(duì)處理結(jié)果確定一致通過(guò)

    投訴結(jié)果跟進(jìn)與客戶滿意度后期關(guān)懷 

    投訴問(wèn)題改善措施擬定通過(guò)

    改善方案的落實(shí)執(zhí)行投訴管理制度的建立 

    案例分析:六六大戰(zhàn)京東,京東為何一再被動(dòng)?

    錄音分析:某銀行客戶經(jīng)理如何把一位滿意的客戶變成憤怒的客戶?

    3、客戶投訴處理具體五步驟

    接受信息

    同理心

    分析客戶期望值 

    邏輯表達(dá)

    總結(jié)歸納

    4、化解客戶不滿的補(bǔ)救程序?qū)崙?zhàn)演練

    理解感受

    道歉

    急切感

    道歉

    一步到位

    5、處理投訴過(guò)程中的大忌 

    缺少專業(yè)知識(shí) 

    怠慢客戶 

    缺乏耐心,急于打發(fā)客戶 

    允諾客戶自己做不到的事 

    急于開(kāi)脫責(zé)任 

    視頻分析:某信用社客戶就為一分錢(4分10秒)

    解決問(wèn)題:從投訴流程、制度上解決客戶投訴,防止客戶就一問(wèn)題多次投訴。


    第三單元:處理投訴的原則、話術(shù)分析

    1、 客戶溝通三大基本準(zhǔn)則

    說(shuō)話的立場(chǎng)決定說(shuō)話效果

    外圓內(nèi)方

    不在于你說(shuō)什么而在于你怎么說(shuō)

    2、 區(qū)分分流與推諉的關(guān)鍵要點(diǎn)

    方法要介紹

    步驟要說(shuō)明

    3、4大客戶類型分析

    掌握型

    影響型

    嚴(yán)謹(jǐn)型

    沉穩(wěn)型

    4、如何說(shuō),客戶才愛(ài)聽(tīng)

    我們愛(ài)說(shuō)的,客戶愛(ài)聽(tīng)的

    我們愛(ài)說(shuō)的,客戶不愛(ài)聽(tīng)的

    我們不愛(ài)說(shuō)的,客戶愛(ài)聽(tīng)的

    5、如何問(wèn),客戶才愛(ài)說(shuō)

    我們愛(ài)問(wèn)的,客戶愛(ài)說(shuō)的

    我們愛(ài)問(wèn)的,客戶不愛(ài)說(shuō)的

    我們不問(wèn)的,客戶要說(shuō)的

    6、投訴的五大原則及話術(shù):

     【理解原則

    話術(shù):-你事先檢查了嗎?

               -你確認(rèn)不是自己的原因失誤造成的?

               -你能理解我的意思吧?

               —你的自己沒(méi)有弄錯(cuò)吧?

    尊重原則

    話術(shù):-我們不能…

               -如果你能… ,我們就可以…

               -那不屬我的職責(zé)范圍。

               -那是不可能的!

    敏感性原則

    話術(shù): —那怎么辦呀?

               —什么時(shí)候能解決?

               —叫你們領(lǐng)導(dǎo)來(lái)。

    時(shí)效性原則

    話術(shù):—對(duì)客戶要求做出積極響應(yīng);

                  -及時(shí)采取正確的措施、靈活應(yīng)變;

                  -及時(shí)通知客戶

    視頻:秘密需求(3分40秒)

          變更收費(fèi)周期的投訴(4分10秒)

          麻雀與鳳凰(1分10秒) 

    3、 投訴工作人員心態(tài)輔導(dǎo)

    投訴工作人員的非理性思維

    永久性(總是)

    普遍性(每件事)

    個(gè)人性(只有我)

    受害者與擔(dān)當(dāng)者

    三腦原理

     

    解決問(wèn)題:從對(duì)投訴客戶的分析上入手,針對(duì)不同問(wèn)題不同的話術(shù)技巧,防止客戶越級(jí)投訴。

    我們的服務(wù)  OUR SERVICES
    服務(wù)流程

    業(yè)務(wù)范疇
    量身定制化的經(jīng)典內(nèi)訓(xùn)課程
    人力資源
    勞動(dòng)法
    培訓(xùn)發(fā)展
    職業(yè)技能
    市場(chǎng)營(yíng)銷
    經(jīng)營(yíng)股權(quán)
    戰(zhàn)略管理
    行政商務(wù)
    財(cái)務(wù)管理
    研發(fā)管理
    生產(chǎn)管理
    物流管理
    采購(gòu)管理
    職業(yè)素養(yǎng)
    通用管理
    獨(dú)具特色的系統(tǒng)解決方案
    人力資源
    勞動(dòng)法
    企業(yè)文化
    戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)
    組織變革
    股權(quán)激勵(lì)
    領(lǐng)導(dǎo)力
    技術(shù)研發(fā)
    財(cái)務(wù)管理
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