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    4006-900-901

    項(xiàng)目全過程管理

    參加對象:項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、部門經(jīng)理以及與項(xiàng)目工作緊密相關(guān)的其他成員
    課程費(fèi)用:電話咨詢
    授課天數(shù):2天
    授課形式:內(nèi)訓(xùn)
    聯(lián)系電話:4006-900-901 / 17821361800(小威)

    微信咨詢&報(bào)名

    課程背景  COURSE BACKGROUND

    項(xiàng)目管理作為一種先進(jìn)且經(jīng)過近一個(gè)世紀(jì)時(shí)間驗(yàn)證的管理技術(shù),能夠最大限度地保障項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

    在現(xiàn)實(shí)中,在組織中一些新晉項(xiàng)目管理者是在工作中通過不斷的試錯(cuò)和碰壁來掌握管理項(xiàng)目方法的。甚至,還有為數(shù)不少的資深項(xiàng)目管理者也只是憑借個(gè)體經(jīng)驗(yàn)來管理項(xiàng)目的。

    其問題在于:

    → 憑借個(gè)人經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理,會輕易跌入別人曾經(jīng)掉過的“坑”;

    → 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中對項(xiàng)目管理的認(rèn)識理解不一致,對常見的專業(yè)術(shù)語的理解都各有偏頗;

    → 在項(xiàng)目實(shí)踐執(zhí)行中,對于項(xiàng)目管理的領(lǐng)悟不一致,無法萃取適合該項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中可以標(biāo)準(zhǔn)化的方法;

    → 沒有結(jié)構(gòu)化、系統(tǒng)化的項(xiàng)目管理方法的引導(dǎo),項(xiàng)目的成功更多依靠各自的經(jīng)驗(yàn)與能力。個(gè)體因素對于項(xiàng)目成敗影響巨大,項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn)難以復(fù)制;對外專業(yè)交流和對內(nèi)經(jīng)驗(yàn)傳承都難以為繼。

    系統(tǒng)的項(xiàng)目全過程管理學(xué)習(xí)有助于以上問題的解決,將為企業(yè)項(xiàng)目管理者的知識升級、技能升級,以及企業(yè)發(fā)展的蒸蒸日上,帶來實(shí)實(shí)在在的系統(tǒng)全面性的提高。

    本課程基于PMI的《項(xiàng)目管理知識體系指南》(PMBOK)的基本知識和原理,依照項(xiàng)目管理五大過程組展開學(xué)習(xí),并貫穿于項(xiàng)目管理相關(guān)工具、技術(shù)和方法的實(shí)戰(zhàn)運(yùn)用。

    課程收益  PROGRAM BENEFITS

    掌握項(xiàng)目管理的基本原理和技巧,形成對于項(xiàng)目管理的統(tǒng)一認(rèn)識和理解;

    學(xué)習(xí)和掌握項(xiàng)目管理的知識體系框架,包括知識、工具與方法,如五大管理過程、十大知識領(lǐng)域等;

    掌握項(xiàng)目管理過程中的關(guān)鍵管理行為,如干系人管理、團(tuán)隊(duì)組建、團(tuán)隊(duì)管理、有效溝通、風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目狀態(tài)跟蹤、項(xiàng)目總結(jié)等;

    課堂現(xiàn)場實(shí)操項(xiàng)目管理工具,如WBS、網(wǎng)絡(luò)圖、責(zé)任分工矩陣、甘特圖、里程碑圖等;以系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的項(xiàng)目管理方法,解決組織項(xiàng)目的持續(xù)成功。

    課程大綱  COURSE OUTLINE

    開場破冰討論:企業(yè)項(xiàng)目管理中走過的彎路和掉過的“坑”

    第一講:說文解字項(xiàng)目和項(xiàng)目管理

    一、從項(xiàng)目發(fā)展歷史介紹項(xiàng)目概念

    1. 項(xiàng)目場景案例

    2. 說文解字講“項(xiàng)目”概念

    3. 日常運(yùn)營與項(xiàng)目的對比區(qū)分

    4. 項(xiàng)目的特點(diǎn)和啟示

    二、解讀項(xiàng)目管理的涵義

    1. 項(xiàng)目管理的定義

    2. 衡量項(xiàng)目目標(biāo)的四個(gè)維度

    3. 項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的路徑

    4. 項(xiàng)目管理與運(yùn)營管理異同

    1)項(xiàng)目管理與運(yùn)營管理的對比

    2)項(xiàng)目管理與運(yùn)營管理的關(guān)系

    三、項(xiàng)目管理的干系人概念

    1. 項(xiàng)目干系人的概念

    2. 項(xiàng)目經(jīng)理、發(fā)起人、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、客戶/用戶在項(xiàng)目中的角色和定位

    分組演練:識別自己項(xiàng)目的干系人

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    四、項(xiàng)目管理的管理范圍

    五、項(xiàng)目管理的基本框架和管理邏輯

    六、項(xiàng)目管理過程

    1. 項(xiàng)目管理的五大過程

    2. 項(xiàng)目管理五大過程組的相互關(guān)系

    3. 項(xiàng)目管理五大過程組與PDCA對比

    七、項(xiàng)目管理全生命周期

     

    第二講:擼起袖子,準(zhǔn)備開干——項(xiàng)目啟動

    一、項(xiàng)目啟動的條件

    1. 深挖項(xiàng)目的各維度目標(biāo)

    2. 識別項(xiàng)目目標(biāo)

    案例方法:小張買鼠標(biāo)(SMART原則識別目標(biāo))

    3. 整合項(xiàng)目目標(biāo)——目標(biāo)結(jié)果呈現(xiàn)

    二、有章可依——編制項(xiàng)目章程

    工具分享:項(xiàng)目章程——項(xiàng)目章程的內(nèi)容和要點(diǎn)

    分組演練:編制你的項(xiàng)目章程

    三、有人可用——組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

    1. 團(tuán)隊(duì)組建的3個(gè)要素

    2. 團(tuán)隊(duì)組建的3個(gè)原則

    3. 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)(聚餐、拓展、旅游、培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)、績效報(bào)告)

    四、剪彩鳴炮——召開項(xiàng)目啟動會

    互動實(shí)踐:項(xiàng)目啟動的得與失

    五、項(xiàng)目干系人管理

    1. 進(jìn)行項(xiàng)目干系人管理的必要性

    2. 識別項(xiàng)目的干系人

    3. 干系人分類的四個(gè)維度

    4. 管理干系人參與策略與方法

    5. 干系人管理五步走

    分組練習(xí):完成項(xiàng)目干系人登記表

    模板分享:干系人溝通管理表

     

    第三講:未雨綢繆、防患未然——編制項(xiàng)目計(jì)劃

    一、項(xiàng)目計(jì)劃編制的主要內(nèi)容

    二、項(xiàng)目的需求管理

    1. 破解項(xiàng)目需求的困惑

    2. 收集項(xiàng)目需求

    3. 完成項(xiàng)目需求文件

    三、定義項(xiàng)目的范圍

    1. 精準(zhǔn)識別項(xiàng)目范圍

    2. 避免項(xiàng)目范圍界定不清楚

    3. 完成項(xiàng)目范圍說明書

    模板分享:項(xiàng)目范圍說明書

    四、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)

    1. 項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)概念

    2. 創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)表

    1)把項(xiàng)目工作分解成工作包

    2)創(chuàng)建WBS的原則

    3. WBS分解的八原則

    示例:不同類型的WBS

    4. 制作WBS詞典

    實(shí)戰(zhàn)演練:實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目WBS編制

    五、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制

    1. 進(jìn)度計(jì)劃編制的思路

    2. 活動間的相互關(guān)系

    3. 項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖

    示例:緊前關(guān)系(PDM)繪圖法

    4. 估算活動持續(xù)時(shí)間

    5. 項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析

    示例:基于項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的進(jìn)度計(jì)算

    6. 關(guān)鍵路徑與優(yōu)化調(diào)整

    實(shí)戰(zhàn)演練:完成網(wǎng)絡(luò)圖的進(jìn)度安排

    7. 2種進(jìn)度管理工具:甘特圖與里程碑圖

    示例:某項(xiàng)目活動甘特圖

    示例:某項(xiàng)目活動里程碑圖

    六、項(xiàng)目資源計(jì)劃編制

    1. 資源需求計(jì)劃

    1)資源計(jì)劃的依據(jù)

    2)資源計(jì)劃的結(jié)果

    2. 人力資源計(jì)劃

    模板分享:人力資源配置需求表

    工具分享:人員分工計(jì)劃——責(zé)任分配矩陣

    七、項(xiàng)目成本預(yù)算思路

    1. 項(xiàng)目成本構(gòu)成

    2. 項(xiàng)目成本規(guī)劃

    3. 成本估算的3個(gè)方法

    1)類比估算法

    2)自下而上估算法

    3)三點(diǎn)估算法

    4. 制定項(xiàng)目預(yù)算

     

    第四講:鞍前馬后,風(fēng)雨兼程——項(xiàng)目過程執(zhí)行與項(xiàng)目過程監(jiān)控

    一、項(xiàng)目溝通管理

    1. 溝通是項(xiàng)目經(jīng)理最重要的一項(xiàng)工作

    2. 項(xiàng)目中溝通最簡單的4種方式:聽、說、問、看

    3. 項(xiàng)目執(zhí)行中與不同對象溝通的要領(lǐng)

    1)向上溝通的原則

    2)平級溝通的原則

    3)向下溝通的原則

    4)跨部門溝通的原則

    二、創(chuàng)建高績效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

    1. 組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織呈現(xiàn)方式:層級型、矩陣型、文本型)

    2. 優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的畫像

    3. 始于職權(quán)力,成于領(lǐng)導(dǎo)力

    1)領(lǐng)導(dǎo)魅力重于管理

    2)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)力的論述

    4. 管理好不同類型的團(tuán)隊(duì)成員

    1)能力意愿矩陣

    2)團(tuán)隊(duì)中的四種“人才”

    5. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)來增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的相互協(xié)作

    三、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

    1. 項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)概念

    2. 項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)分類

    3. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識別

    示例:風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)(RBS)

    4. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評估

    1)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)定性分析

    2)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)定量分析

    5. 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對的四種策略(接受、轉(zhuǎn)移、規(guī)避、減輕)

    6. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控

    四、項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控

    1. 項(xiàng)目監(jiān)控就是項(xiàng)目全過程的“盯”和“控”

    2. 項(xiàng)目狀態(tài)跟蹤和控制

    1)項(xiàng)目進(jìn)度狀態(tài)跟蹤和控制

    2)項(xiàng)目成本狀態(tài)跟蹤和控制

    3)項(xiàng)目過程質(zhì)量跟蹤和控制

    3. 項(xiàng)目控制的特別關(guān)注點(diǎn)

    1)項(xiàng)目變更控制

    2)項(xiàng)目范圍控制

    4. 應(yīng)用不同類型的會議為項(xiàng)目執(zhí)行和監(jiān)控全過程助力

    現(xiàn)場演練:如何召開不同類型的項(xiàng)目會議

    模板分享:項(xiàng)目會議紀(jì)要、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作例會紀(jì)要、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、項(xiàng)目變更申請表、項(xiàng)目變更審批表、項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)告

     

    第五講:大功告成,解甲歸田——項(xiàng)目收尾

    一、項(xiàng)目收尾工作的內(nèi)容

    二、項(xiàng)目管理收尾

    1. 項(xiàng)目文檔管理歸集

    2. 項(xiàng)目成果驗(yàn)收

    3. 項(xiàng)目多維度的評估

    4. 項(xiàng)目總結(jié)

    現(xiàn)場分享:如何做好項(xiàng)目復(fù)盤

    5. 論功行賞,團(tuán)隊(duì)激勵(lì)

    6. 感恩回饋,鞏固關(guān)系

    三、合同收尾

    1. 對標(biāo)合同與協(xié)議條款

    2. 項(xiàng)目移交,資料評審

    3. 合同文件、資料歸檔

    課程總結(jié)小組回顧與分享

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