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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,一切都很透明,面對(duì)客戶的服務(wù)和管理,我們?nèi)绾翁嵘约海绾巫屚对V變成故事?顧客投訴的雖然是抱怨,但抱怨背后是禮物,投訴不可怕,可怕的是我們面對(duì)投訴不會(huì)處理,處理不好不但投訴得不到解決,甚至還會(huì)讓投訴升級(jí),處于矛盾和對(duì)立中。
——資深管理資深實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)講師孫老師將通過(guò)大量的實(shí)操案例包括海爾實(shí)操管理經(jīng)驗(yàn),告訴你面對(duì)投訴如何應(yīng)對(duì)和解讀。
1、 正確認(rèn)識(shí)有效處理客戶投訴對(duì)于企業(yè)及品牌提升的價(jià)值
2、 挖掘客戶投訴心理及其動(dòng)機(jī),順勢(shì)而為
3、 掌握客戶投訴處理流程及步驟、關(guān)鍵點(diǎn)
4、 學(xué)會(huì)自我舒緩壓力及情緒自我控制
5、 通過(guò)客戶投訴巧妙應(yīng)對(duì)及處理,樹(shù)立和提升品牌形象
6、 幫助企業(yè)化“危“為“機(jī)”,創(chuàng)造更多的銷(xiāo)售機(jī)會(huì)
第一講:認(rèn)識(shí)投訴——重視投訴
一、互聯(lián)網(wǎng)下投訴的特點(diǎn)
從幾個(gè)客戶投訴案例說(shuō)起
案例:分享
客戶需要的優(yōu)質(zhì)服務(wù)
認(rèn)識(shí)客戶投訴背后的心理
二、客戶投訴的幾個(gè)原因?
2、產(chǎn)品或服務(wù)有瑕疵
3、產(chǎn)品出現(xiàn)故障或問(wèn)題
4、服務(wù)不及時(shí)、不到位
5、其他原因
從客戶層面分析
1、 不會(huì)操作導(dǎo)致的誤解
2、 使用產(chǎn)品給自己帶來(lái)問(wèn)題或不便
3、 受損失
4、 其他原因
結(jié)論:企業(yè)不重視客戶,等于自找滅亡
二、客戶投訴背后有商機(jī)
1、解決問(wèn)題——化問(wèn)題為機(jī)會(huì)
2、贏取口碑——化不利為有利
3、增加好感——促使二次銷(xiāo)售
4、規(guī)范服務(wù)——增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力
案例分析:某企業(yè)快速星級(jí)服務(wù)化解客戶投訴
三、怠慢客戶投訴帶來(lái)的N種后果
1、隱性損失客戶
2、投訴到媒體,產(chǎn)生深遠(yuǎn)大范圍負(fù)面影響
3、有知名度,沒(méi)美譽(yù)度,影響銷(xiāo)售
4、行政機(jī)關(guān)查處
5、損害品牌形象
第二講:處理流程——關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)
一、對(duì)內(nèi)練內(nèi)功:處理流程及制度
1、明確客戶投訴處理流程
2、明確部門(mén)及崗位職責(zé)
3、明確責(zé)任及獎(jiǎng)罰規(guī)則
案例:某企業(yè)投訴處理流程及制度
二、處理客戶投訴的關(guān)鍵步驟
1、積極傾聽(tīng):
2、認(rèn)真記錄:
3、確認(rèn)投求
4、給出選擇
5、及時(shí)回復(fù)
6、實(shí)施意見(jiàn)
7、實(shí)地回訪
案例:某企業(yè)客戶投訴處理案例
第三講:投訴心理——?jiǎng)訖C(jī)探尋
一、客戶投訴心理
1、情緒發(fā)泄
2、受到損失要求補(bǔ)償
3、尋求尊重
4、報(bào)復(fù)心理
5、自我表現(xiàn)
案例:處理投訴心理案例
角色演練:
如何處理安撫客戶的情緒
二、投訴客戶類(lèi)型分析
1、沖動(dòng)型客戶
2、理智型客戶
3、集體投訴型客戶
4、胡攪蠻纏型客戶
5、有權(quán)勢(shì)客戶
6、特殊行業(yè)客戶
案例:如何對(duì)不同類(lèi)型客戶進(jìn)行處理
拭擦訓(xùn)練
第四講:處理原則——技能技巧
一、客戶投訴處理的5個(gè)原則
1、尊重對(duì)方
2、控制情緒
3、用心對(duì)待
4、尋求理解
5、找到平衡
二、客戶投訴處理的5大表現(xiàn)
1、主動(dòng)拜訪,坦誠(chéng)相見(jiàn)
2、了解需求,適當(dāng)滿足
3、博聞強(qiáng)識(shí),尋求共鳴
4、連橫合縱,團(tuán)隊(duì)協(xié)同
5、法律為本,有理有據(jù)
三、有效客戶投訴處理技巧
1、與投訴客戶溝通的5大技巧
2、與投訴客戶談判的8大策略
3、唱紅臉、白臉
4、外部迂回
5、老熟人出面
6、同理心
7、以禮攻心
8、示弱心理
案例分享
第五講:心態(tài)塑造——情緒控制
一、客服人員 “五心”對(duì)策
1、信心
2、愛(ài)心
3、耐心
4、恒心
5、細(xì)心
二、投訴要堅(jiān)持的原則
1、把客戶投訴當(dāng)成一種禮物
2、處理客戶投訴是自身價(jià)值體現(xiàn)
3、投訴事故變成故事
4、投訴背后尋找服務(wù)改善點(diǎn)
三、客服的情緒控制修煉
1、我是一切問(wèn)題的根源
2、每一次處理都是一次機(jī)會(huì)
3、先處理心情在處理事情
4、大樹(shù)理論陽(yáng)光心態(tài)
5、學(xué)會(huì)一些解壓方式
第六講:課程小結(jié)——總結(jié)優(yōu)化
1、培訓(xùn)感言、小組研討
2、企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)答疑
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深耕中國(guó)制造業(yè)
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客戶滿意度
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