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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
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我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)，自己的時間永遠不夠用，每天忙得暈頭轉(zhuǎn)向，加班加點，身心俱疲。同時，更頭痛的是，部門及個人的業(yè)績還是不盡人意。解決方案在哪里？問題出現(xiàn)在哪里？我們有沒有集中精力在做自己最應該做的事情？我們有沒有系統(tǒng)的管理好自己的事情和時間？我們怎樣才能提高自己的時間效率？
本課程旨在幫助學員如何系統(tǒng)區(qū)分自己工作的優(yōu)先，識別時間的浪費，有效的進行時間管理，進而達到自我高效。
認同時間管理的價值
遵循時間管理的兩大原則，以積極當責的心態(tài)，聚焦第二象限事務
掌握時間效率提升六大法寶，模擬相關工具的運用
識別并排除五大時間掠奪者的干擾
成熟應對向外時間管理，涵蓋向上、向下、及合作方
基于效能法則，制定時間安排，包括周計劃、日計劃
建立并擁抱自驅(qū)式忙碌
第一講：時間管理概論，從效率到效能
視頻觀摩：忙碌的助理
一、時間管理的價值
1．德魯克：時間是最稀缺的資源
2．時間管理帶來的價值：業(yè)績、個人成長、工作生活平衡
二、時間管理的三大坑區(qū)
1．沒有時間去管理時間，“先有雞還是先有蛋“的悖論
2．時間管理的最大坑區(qū)：時間管理的目的就是把所有事情都做完
3．受害者心態(tài)：沒法時間管理，領導總是隨意布置任務
三、時間管理的首要原則
1．積極主動原則，聚焦影響圈（你的時間你做主）
2．效能法則
1）日常事務四象限管理矩陣
‐ 各象限事務的含義
‐ 重心位于不同象限帶來的后果
‐ 針對性的行動：每個象限我們需要花費的時間及關鍵點
2）目標管理，讓要事明晰
3）產(chǎn)出產(chǎn)能平衡，關注自我成長
4）第四代時間管理的特征
第二講：時間管理效率提升之法寶
一、“創(chuàng)造”時間：空隙時間和碎片時間的利用
練習：如何利用自己的空隙時間
二、集中精力（番茄工作法）
三、整理歸納，清空大腦內(nèi)存
1．大腦內(nèi)存超負荷的結(jié)果
2．如何清除大腦內(nèi)存（環(huán)境管理，事情管理）
四、任務清單
五、日歷表管理四大要點
六、高效會議管理
1．OCDAC的高效會議流程
2．推動會議進展的兩大技巧
3．平行思考法，讓會議時間縮短75%
第三講：時間管理之干擾排除
一、克服拖延，采取行動
1．拖延產(chǎn)生的原因
2．拖延心理問題的解決
3．采取行動的“問-棄/轉(zhuǎn)/存/做”模型
二、超負荷的工作
案例：銷售部的為難請求
1．不要把時間浪費在“努力”工作中
2．“如何說不”模型
三、電子郵件
四、浪費時間的會議
五、避免“完美主義的浪費”
第四講：向外時間管理（上級、下屬、合作方）
一、向上時間管理：定期溝通，主動匯報（CAP模型）
二、管理合作方時間：透明溝通（ISF模型）
三、管理下屬時間
1．避免親力親為的三種陷阱
2．做好有效授權（針對性授權矩陣）
3．如何正確的輔導，避免猴子騎在你背上（攬責避免三問）
四、向外時間管理的兩大關鍵
1．避免返工
1）產(chǎn)生返工的四種原因
2）如何避免
‐ BWC三步法確認
‐ 階段式交付
2．敏捷工作法的運用
一、診斷和分析：記錄時間、分析時間
二、時間計劃安排應遵循的關鍵法則
視頻觀摩：時間沙子
三、基于效能法則的周計劃制作步驟和模板
練習：完成下周的周計劃制作
四、日計劃制作步驟和模板
案例分析：完成技術部經(jīng)理的周一日計劃制作
第六講：擁抱忙碌
1．區(qū)分被動式忙碌和自驅(qū)式忙碌
2．做到自驅(qū)式忙碌的三步曲
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