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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
其實(shí)我們所有的工作內(nèi)容,本質(zhì)上都是解決問題,所以問題分析和解決能力是每個(gè)員工必須要具備的技能之一,尤其對(duì)于我們管理者應(yīng)該有更高的要求。
但是,大部分人缺少主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題和主動(dòng)擔(dān)當(dāng)的態(tài)度,對(duì)于如何分析和解決問題,也缺少方法論和系統(tǒng)的工具流程。如何收集信息?如何確保在解決正確的問題?如何區(qū)分表面問題和實(shí)質(zhì)問題?如何挖掘真正的背后的根本原因?如何把問題歸類?如何有效的分析原因和問題之間的聯(lián)系?如何采取系統(tǒng)的解決方案?如何提升解決問題過(guò)程中的團(tuán)隊(duì)協(xié)作和復(fù)盤總結(jié)?
本課程旨在幫助我們的學(xué)員,解決上述困惑,能夠運(yùn)用系統(tǒng)的思維框架和有效的工具去分析問題,解決問題,同時(shí)提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通效率。
思維提升:以更高視角,積極面對(duì)問題
力透紙背:掌握經(jīng)典工具方法論的實(shí)踐運(yùn)用精髓
系統(tǒng)思考:確保解決方案落地
連接實(shí)際:具體方案輸出
課程收益:
● 運(yùn)用所學(xué)知識(shí)點(diǎn)和工具,完成實(shí)際案例的問題分析與解決方案(培訓(xùn)后需提交)
● 改變態(tài)度,樹立解決問題的高效能思維
● 確定在解決“正確”的問題,與公司戰(zhàn)略一致
● 運(yùn)用工具,系統(tǒng)化信息收集和歸類
● 區(qū)分問題與課題,運(yùn)用5Why等工具或方法論,挖掘根源問題
● 運(yùn)用魚骨圖,完成策略和行動(dòng)方案制定
● 成熟應(yīng)對(duì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作及有效復(fù)盤總結(jié)
課程亮點(diǎn):
■ 思維提升:以更高視角,積極面對(duì)問題
■ 力透紙背:掌握經(jīng)典工具方法論的實(shí)踐運(yùn)用精髓
■ 系統(tǒng)思考:確保解決方案落地
■ 連接實(shí)際:具體方案輸出
課前準(zhǔn)備:
1. 分組原則上以同一部門、關(guān)聯(lián)部門為準(zhǔn)
2. 每組參訓(xùn)前要確定具體需要解決的工作中的實(shí)際問題,且問題的選擇需得到上級(jí)主管的同意(是工作中真正面對(duì)的重要挑戰(zhàn))
3. 有關(guān)問題的全部材料、信息,需要攜帶至培訓(xùn)教室(包括文件夾,及電子文檔等)
一、主動(dòng)正面思維,問題即機(jī)會(huì)
1. 面對(duì)問題的思維轉(zhuǎn)換
2. 聚焦影響圈,我能做什么去解決問題
3. 主動(dòng)當(dāng)責(zé),躬身入局
二、管理者思維:區(qū)分個(gè)別性解決與普遍性解決
案例:如何杜絕事故的發(fā)生
三、系統(tǒng)思維:確保解決方案的落地
案例:向上匯報(bào)
四、回歸本來(lái),解決問題的第一性原理
練習(xí):關(guān)鍵問題展示(每組展示培訓(xùn)過(guò)程中需要討論和解決的實(shí)際工作問題)
第二講:界定問題,確保在解決正確的問題
一、解決問題的前提:確定在解決“正確”的課題
案例:為“錯(cuò)誤”的問題尋找正確的答案
1. 課題的設(shè)定,決定了解答的范圍
案例:增加生產(chǎn)線,以滿足每年20%的市場(chǎng)增長(zhǎng)需求
2. 錯(cuò)誤課題設(shè)置,導(dǎo)致更嚴(yán)重問題
3. 三種常見的本質(zhì)課題錯(cuò)誤:寬、窄、淺
二、“大小”兩招確定是否在解決“正確”的課題
案例:改進(jìn)工藝以降低產(chǎn)品成本
1. 大處著眼,追問背后的終極目標(biāo),
2. 小處著手,牛眼法還原問題的具體情景
案例:設(shè)備停機(jī)
第三講:信息收集及分析處理
練習(xí):如何面對(duì)繁瑣信息
一、分析力的定義:將事物拆解,思考各組成成分之間的關(guān)系
二、分析力的“兩化”,讓分析變得更有力
1. 結(jié)構(gòu)化思考四特點(diǎn)
2. 視覺化思考四步驟
三、MECE歸類原則:定義內(nèi)涵及典型架構(gòu)
練習(xí):歸類練習(xí)
第四講:挖掘根源問題,確定本質(zhì)課題
案例:客戶投訴的頻率
一、問題的兩面性:Problem問題 VS Question課題
二、傳統(tǒng)問題解決方式的不足
三、5WHY法
1. 5-WHY根源-結(jié)果工具的作用和定義
案例:豐田高質(zhì)量的原因
2. 5-WHY根源-結(jié)果工具的在什么情況下使用
3. 如何運(yùn)用5-WHY工具
案例:設(shè)備漏油問題的處理
練習(xí):運(yùn)用5WHY法分析安全事故的根源
四、差異分析法找原因
案例:電腦一周內(nèi)三次維修,換主板
第五講:制定策略和具體行動(dòng)方案
一、策略的定義:制定路徑、確定解決問題/達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵點(diǎn)
二、制定策略的原則
1. 創(chuàng)新原則:相同的方法,不可能達(dá)到不同的結(jié)果
2. 元問題原則
案例:業(yè)績(jī)提升的公式化拆解
三、魚骨圖的運(yùn)用
1. 制作魚骨圖的四大關(guān)鍵
2. 驗(yàn)證主要因的MILWI法則
練習(xí):運(yùn)用魚骨圖完成所選關(guān)鍵問題的策略制定
四、制定具體行動(dòng)方案:行動(dòng)方案制定模板
練習(xí):完成所選關(guān)鍵問題的行動(dòng)方案制定
五、準(zhǔn)備替代方案
1. 討論多種替代方案
2. 如何理性評(píng)價(jià)各種替代方案,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
第六講:?jiǎn)栴}解決過(guò)程中的團(tuán)隊(duì)協(xié)作與復(fù)盤
1.樹立雙贏協(xié)作思維及成熟度提升
2.實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造性合作的三步驟
3.平行思考法的運(yùn)用
二、總結(jié)復(fù)盤,萃取反思
1.復(fù)盤的價(jià)值
2.常見復(fù)盤誤區(qū)
3.復(fù)盤四步驟(復(fù)盤模板)
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