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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
市場環(huán)境的快速變化,對于企業(yè)的創(chuàng)新及反應(yīng)速度也要求越來越高。企業(yè)內(nèi)部部門之間的界限也越來越模糊,越來越多的項目要求各部門之間齊心協(xié)力,團(tuán)結(jié)一心,才能做好。
但是跨部門之間的溝通、協(xié)作卻面臨很大的挑戰(zhàn)!到處是部門墻林立,部門之間各自為戰(zhàn)、畫地為牢,甚至抵觸對抗,造成了巨大的內(nèi)耗,嚴(yán)重阻礙企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行,變革的推進(jìn)。而且,大多數(shù)員工對于跨部門協(xié)作,即缺乏足夠的意愿和重視,更缺少系統(tǒng)的方法和工具。
本課程旨在為學(xué)員的跨部門溝通、協(xié)作提供系統(tǒng)的工具、方法和知識點,讓部門之間真正達(dá)成協(xié)同效應(yīng),形成合力。
加強跨部門協(xié)作的基礎(chǔ),完善協(xié)作機(jī)制、統(tǒng)一認(rèn)知及關(guān)系建立
由內(nèi)而外,提升自我成熟度
熟練運用跨部門溝通協(xié)作的關(guān)鍵技巧,成熟應(yīng)對跨部門協(xié)作的沖突管理
總結(jié):做到有意愿、有擔(dān)當(dāng)、有技巧做好跨部門協(xié)作
第一講 跨部門溝通協(xié)作概論(1.5小時)
分組討論+展示:我們在跨部門協(xié)作上面臨的主要挑戰(zhàn)及優(yōu)先排序
1.跨部門協(xié)作的重要性及面臨挑戰(zhàn)
2.跨部門協(xié)作的發(fā)展四階段
3.跨部門協(xié)作的MMS模型
案例:跨部門扯皮沖突
第二講 跨部門協(xié)作基石(1.5小時)
1. 部門之間目標(biāo)不一致,甚至KPI沖突
2. 對協(xié)作方式認(rèn)知不一樣,認(rèn)知對立
3. 互相抱怨對方不能換位思考
4. 跨部門之間關(guān)系疏離,甚至敵對
一、目標(biāo)一致,有機(jī)制:一致性(Alignment)管理
1.聚焦組織關(guān)鍵目標(biāo),上下對齊
2.跨部門之間,橫向?qū)R
n 年度目標(biāo)的一致性管理
n 跨部門項目中的一致性管理
工具:掌握真正的需求的BAC模型
工具:閉環(huán)思維
二、統(tǒng)一認(rèn)知,有語言:跨部門協(xié)同的四種類型及協(xié)同原則
1.服務(wù)協(xié)同:內(nèi)部客戶和支持部門如何協(xié)作
案例:技術(shù)經(jīng)理的不當(dāng)措辭
2.指導(dǎo)協(xié)同:專業(yè)部門與業(yè)務(wù)部門如何協(xié)作
案例:法務(wù)部不通過怎么辦?
3.管控協(xié)同:行政和生產(chǎn)業(yè)務(wù)部門沖突如何協(xié)作
案例:報告的及時遞交與緊張生產(chǎn)任務(wù)的沖突
4.情感協(xié)同:跨部門如何更有成效的提供幫助
案例:幫了也白幫
工具:S4情景協(xié)同
練習(xí):跨部門知彼解己場景分析
三、協(xié)作配合,有流程:流程設(shè)置的目的、原則、關(guān)鍵步驟
四、關(guān)系強化,有存款
1.人際關(guān)系的本質(zhì):情感賬戶及三大原則
案例:為什么我的主動對不到對方的積極回應(yīng)
工具:情感賬戶的三大原則
2.跨部門之間關(guān)系強化的實踐
第三講 由內(nèi)而外的自我修煉(3小時)
面臨挑戰(zhàn):
1. 陷入部門間糾紛,無盡煩惱
2. 不屬于我們部門的事情,為什么需要我們來做?
3. 我想?yún)f(xié)作,但是對方不想?yún)f(xié)作有什么辦法
4. 跨部門協(xié)作太難了
一、雙贏協(xié)作,有高度
紅黑游戲:贏得最高的正分
1.稻盛和夫工作/生活成功等式:思維模式的重要性
2.樹立雙贏協(xié)作思維
案例:小事的斤斤計較
1)6種合作思維模式,避免零和思維
2)雙贏思維,提升管理者的高度與全局觀
3.當(dāng)責(zé)意識,敢于承擔(dān):聚焦公司關(guān)鍵目標(biāo),躬身入局
案例:無人看管的重要客戶的資料
二、堅定果敢、有原則
視頻觀摩:缺乏信心的溝通
1.必要性:長期健康關(guān)系的建立不是以退讓基礎(chǔ)
2.區(qū)分被動-堅定-強勢
工具:成熟度公式
三、知彼解己,有先后
案例:為何合理的支持請求會被生產(chǎn)部經(jīng)理斷然拒絕
1.知彼解己的準(zhǔn)確含義
2.如何做到知彼解己
1)先后順序是根本
2)換位思考的RGF模型(工具)
四、積極主動,有韌性
案例:被對方領(lǐng)導(dǎo)劈頭蓋臉責(zé)罵
1.區(qū)分積極主動與消極被動
2.使用積極主動的語言
3.聚焦影響圈
工具:影響圈VS關(guān)注圈
第四講 跨部門溝通協(xié)作的核心方法(4.5小時)
面臨挑戰(zhàn):
1. 雞同鴨講
2. 總是產(chǎn)生誤解
3. 易于情緒化,根本不和你講道理
4. 觀點不一致,很難達(dá)成共識
5. 容易起沖突
一、溝通精要,有基礎(chǔ)
1.信息的內(nèi)容組成
2.溝通漏斗,如何避免信息衰減
3.溝通流程,最容易被忽視的“編碼”和“解碼”步驟
案例:與客戶的N次電話確認(rèn)
工具:溝通流程
4.溝通的四層目標(biāo),你說了什么并不重要
二、清晰表達(dá),有結(jié)構(gòu)
視頻觀摩:有價值的建議卻得罪了很多人
1.清晰表達(dá)的3C原則
2.讓對方聽得懂、聽得進(jìn)的WWM模型
3.表達(dá)的結(jié)構(gòu),金字塔原理的四大原則
4.表達(dá)前和表達(dá)過程中ASSESS評估
三、移情聆聽,有溫度
練習(xí):傾聽能力測評
視頻觀摩:不在同一頻道的溝通(對方根本不聽你講道理)
1.區(qū)分回應(yīng)與反饋,感性與理性
2.傾聽的好處
工具:有效傾聽SLENA身體語言工具
3.區(qū)分自傳式回應(yīng)與移情聆聽
角色扮演:XXX的抱怨
4.如何真正做到移情聆聽
1)什么是移情聆聽,為什么需要移情聆聽
視頻觀摩:移情聆聽
2)移情聆聽的目的
3)移情聆聽的方式(流程、話術(shù)、關(guān)鍵)
工具:移情聆聽的FER模型
四、關(guān)鍵時刻,有套路
1.關(guān)系建立3E
2.如何與不同個性的人打交道:基于對方不同特點,采取針對性的溝通技巧
案例:超級不配合、強勢的技術(shù)大牛
視頻觀摩:考拉如何搞定老虎
工具:如何更好的與四種風(fēng)格的人交流
3.彼此觀點不一致時,如何有效達(dá)成一致,創(chuàng)造更優(yōu)解決方案
案例:據(jù)理力爭引發(fā)的沖突
演練:如何說服對方
工具:達(dá)成一致三步法
4.如何以合適的方式反駁對方的觀點
工具:反駁的三明治法
5.如何不失禮貌的拒絕不合適的請求
角色扮演:如何對過分的請求說不
工具:提問式說不
6.郵件溝通+組合式溝通
第五講 跨部門沖突管理(1小時)
視頻觀摩:辦公室搬遷沖突
一、正面認(rèn)知,有態(tài)度
1.對沖突的正確認(rèn)知:管理沖突,而不是消除沖突
1.沖突的應(yīng)對策略:逃避、競爭、調(diào)適、妥協(xié)、合作
工具:五種策略的具體運用場景分析
三、自我管理,有準(zhǔn)備
案例:背面搞小動作?
1.沖突中的自我管理技巧
工具:包廂理論
四、應(yīng)對情緒,有方法
視頻觀摩:對方憤然離去,問題出在哪里?
1.沖突中管理對方情緒技巧
第六講 內(nèi)容回顧+Q&A+落地行動(0.5小時)
聯(lián)系電話:4006-900-901
微信咨詢:威才客服
企業(yè)郵箱:shwczx@shwczx.com
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