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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
松下幸之助有句名言:“企業(yè)管理過去是溝通,現(xiàn)在是溝通,未來還是溝通。” 美國普林斯頓大學(xué)對(duì)上萬份人事檔案分析顯示:智慧、經(jīng)驗(yàn)只占成功因素的25%,而75%取決于良好的人際溝通。管理離不開溝通,溝通已滲透于管理的各個(gè)方面。現(xiàn)實(shí)生活中,大多數(shù)人在日常工作和生活中,對(duì)溝通活動(dòng)都是無意識(shí)的,如果不能有效溝通的話,企業(yè)就會(huì)趨于效率低下和倒閉。
本課程基于在溝通的心態(tài)和思維方面,更多的融入中層管理者在日常管理中容易忽略的環(huán)節(jié),在困擾中層管理者對(duì)上、對(duì)下、對(duì)平級(jí)的溝通問題上,以情景案例的方式與學(xué)員共同剖析溝通的成敗得失,并列出具體的技巧、工具,講練結(jié)合實(shí)現(xiàn)完美溝通。
通過溝通既可以提升部門內(nèi)部的效率,也可以打破部門墻,克服部門間的協(xié)同障礙,突破溝通瓶頸,提升企業(yè)運(yùn)作效率,增進(jìn)企業(yè)的凝聚力,成為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展、管理增效的關(guān)鍵問題,本課程將通過案例、工具、演練、促動(dòng)、教練等方式讓學(xué)員做中學(xué)、學(xué)中悟、悟中得。
● 統(tǒng)一認(rèn)知:提升員工的個(gè)人溝通能力,營造良好的人際關(guān)系
● 實(shí)用工具:全過程輔以實(shí)用工具,便于理解、應(yīng)用
● 直面問題:掌握溝通的有效方式,處理好自己與各部門關(guān)系
● 促進(jìn)協(xié)同:提升溝通能力、效果,實(shí)現(xiàn)上下、同級(jí)間的有效溝通
● 落地轉(zhuǎn)化:有效解決個(gè)人與個(gè)人、個(gè)人與組織的問題與沖突
● 促進(jìn)承諾:引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)對(duì)跨部門協(xié)同中的自我任務(wù)進(jìn)行承責(zé)
● 改善環(huán)境:改善內(nèi)部溝通的環(huán)境,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力與協(xié)作性
● 構(gòu)建文化:提高組織工作效率,輔助構(gòu)建健康的溝通文化
課程方式:情境演練+工具運(yùn)用+訓(xùn)戰(zhàn)結(jié)合+案例分析等
課程工具:
1+2=3 溝通模型 | 反饋三形式工具 | DISC 性格識(shí)人 | 目標(biāo)四維制定 | ||
沖突處理管理表 | 橫向溝通問題解決四步驟 | 高效會(huì)議的流程 | |||
MIPS—模型識(shí)別上司 | 有效授權(quán)九步法 | 開放式提問 |
導(dǎo)入:溝通的問題與意義
小組風(fēng)暴:管理溝通的那些事
聚焦問題:學(xué)員問題匯總
問題分析:為什么組織亟需關(guān)注管理溝通
案例分析:誰都不想負(fù)責(zé)?
第一講:溝通認(rèn)知篇-管理溝通協(xié)同底層邏輯
一、管理溝通的概念
1. 溝通在管理協(xié)同中的位置
2. 成功溝通背后的底層邏輯
二、人際溝通中說與聽的偏差
1. 認(rèn)知偏差的客觀性:讓溝通漏網(wǎng)無處可漏
2. 如何讓溝通有效:掌握溝通中的55387定律
三、如何讓溝通更加有效
1. 達(dá)成溝通目標(biāo):協(xié)同溝通中1+2=3模型
2. 由外及內(nèi)的溝通:溝通冰山模型
情境模擬:失效溝通與成效溝通
實(shí)戰(zhàn)演練:一場(chǎng)有有效的跨部門協(xié)同溝通
3. 有效溝通之積極聆聽
方法:有效聆聽五步法
4. 有效溝通之建設(shè)性反饋
——反饋三種形式:回放(對(duì)方)、扼要復(fù)述、確認(rèn)(理解)
案例實(shí)戰(zhàn):開展一場(chǎng)有效的反饋
5、善問者才是溝通高手
1) 好問題的三個(gè)特點(diǎn):積極正向、聚焦成果、面向未來
2) 開放式問題與封閉式問題
四、人際關(guān)系之性格偏好
1. 人際溝通中的困局:好心沒有好報(bào)
思考:如何與不同性格同級(jí)人員溝通協(xié)同
2. DISC模型:性格偏好——相互匹配的通行證
分組體驗(yàn)與研討:我的偏好與不喜歡的行為方式
第二講:向上技巧篇-贏得上司的認(rèn)可
一、從組織結(jié)構(gòu)看上下級(jí)關(guān)系
1. 上級(jí)對(duì)下級(jí):管理與領(lǐng)導(dǎo)
2. 下級(jí)對(duì)上級(jí):支持與輔佐
小組討論:作為下屬如何面對(duì)上下級(jí)溝通的六種場(chǎng)景
二、上司喜歡下屬的溝通態(tài)度
引導(dǎo)思考:作為一名管理者,您希望下屬呈現(xiàn)一個(gè)什么樣的溝通態(tài)度
1. 積極主動(dòng)
2. 實(shí)事求是
3. 切合上司的風(fēng)格
4. 承擔(dān)得起委屈
三、如何從五星層面與上司同頻
1. 戰(zhàn)略、組織、團(tuán)隊(duì)、運(yùn)營、文化
2. 設(shè)別足足能有助于自己把握方向和調(diào)整自己
四、如何系統(tǒng)的了解你的上司
1. 動(dòng)機(jī):內(nèi)在與外在
2. 興趣愛好:工作、生活
3. 個(gè)性:DISC
4. 技能:
五、與上司工作頻道一致的“四主動(dòng)法則”
1. 主動(dòng)了解
2. 主動(dòng)調(diào)整
3. 主動(dòng)融合
4. 主動(dòng)支持
六、理解上司的命令意圖4步驟
1. 理解:區(qū)分命令、任務(wù)與結(jié)果
2. 歸納:善于總結(jié)成幾條
3. 確認(rèn):主動(dòng)確認(rèn)理解的正確與否
4. 承諾:表達(dá)意愿與時(shí)間節(jié)點(diǎn)
七、向上請(qǐng)示的五個(gè)要點(diǎn)
案例分析:郁悶的李元
1. 態(tài)度
2. 場(chǎng)合
3. 時(shí)間
4. 準(zhǔn)備
5. 方案附在問題后面
八、向上匯報(bào)的五個(gè)關(guān)鍵
案例分析:杜鵬錯(cuò)了嗎
1. 聽命令
2. 提方案
3. 定計(jì)劃
4. 勤匯報(bào)
5. 做總結(jié)
溝通工具:金字塔原理的MECE法則
九、如何對(duì)待上司的“批評(píng)”:四要四不要
1. 要反思自己,不要在意責(zé)罵
2. 要看重成長,不要消極頂嘴
3. 要主動(dòng)認(rèn)錯(cuò),不要壓抑轉(zhuǎn)怨
4. 要迅速調(diào)整,不要萎靡不振
十、輔佐上司的六個(gè)進(jìn)階
1. 有效的自我管控
2. 避開相處的忌諱
3. 主動(dòng)為上司減負(fù)
4. 為人際關(guān)系投資
5. 爭取做公司骨干
6. 不斷學(xué)習(xí)與進(jìn)步
第三講:橫向技巧篇-取得同級(jí)的協(xié)同
一、認(rèn)知橫向溝通
1. 橫向溝通的定義
2. 橫向溝通與其他溝通的差異點(diǎn)
3. 橫向溝通的難點(diǎn)有哪些
小組討論:橫向溝通的問題、原因與初步建議方案
二、橫向溝通的五要點(diǎn)
案例分析:精益改善項(xiàng)目的無奈
1. 大局思維
2. 雙贏態(tài)度
3. 換位思考
4. 尊重對(duì)方
5. 注意技巧
課堂工具:換個(gè)視角思考-理解他人感受(五種視角看世界)
視角1:我的視角
視角2:他的視角
視角3:攝像機(jī)視角
視角4:疊加時(shí)間視角
視角5:系統(tǒng)的視角
情境案例模擬:一個(gè)故事的五種詮釋
三、投資信任銀行-增加情感賬戶
導(dǎo)入:信任是溝通的基石
1. 信任銀行里面是情感賬戶:存款與取款
小組研討:存款行為與取款行為
2. 增加情感賬戶方法與途徑
1)三維:專業(yè)、成果、柔和語言
2)四步:尊重、接納、理解與支持
四、橫向溝通雙贏溝通技巧:四明法
1. 明需求
2. 明顧慮
3. 明結(jié)果
4. 明行動(dòng)
五、卓越的橫向溝通技巧
1. 善用溝通9宮格提示卡
2. 與不同性格的人溝通主要對(duì)方風(fēng)格
六、管理部門沖突、推進(jìn)雙方合作
1. 競爭:自己有優(yōu)勢(shì),有利于彼此發(fā)展
2. 合作:彼此互補(bǔ)相互取長補(bǔ)短
3. 回避:不利于彼此容易影響更大格局
4. 遷就:處于弱勢(shì)需要對(duì)方支持對(duì)于我方利益對(duì)方
5. 妥協(xié):相互有利有弊彼此都很強(qiáng)勢(shì)
工具:沖突處理模型
案例復(fù)盤與研討:如何扭轉(zhuǎn)一場(chǎng)失敗的部門沖突
團(tuán)隊(duì)輸出:如何合理運(yùn)用五種策略化解沖突
第四講:向下技巧篇-獲得下級(jí)的擁護(hù)
一、如何指導(dǎo)員工
1. 指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn):工作分解表
2. 指導(dǎo)步驟:教三練四
3. 指導(dǎo)計(jì)劃:預(yù)定訓(xùn)練計(jì)劃表
小組演練:制作一份工作分解表,指導(dǎo)下屬
二、如何獲得下屬的信任
1. 關(guān)心:工作與工作外接表達(dá)關(guān)心
2. 了解:對(duì)方的特長,以便于安排相應(yīng)工作
3. 鼓勵(lì):針對(duì)下屬的進(jìn)步點(diǎn)進(jìn)行及時(shí)鼓勵(lì)與認(rèn)可
4. 問候:主動(dòng)與下屬互動(dòng)
5. 合作:相互協(xié)同彼此支持與合作達(dá)成目標(biāo)
三、如何分配好下屬的工作
案例分析:同事的不滿
1. 工作分配的三要素:人員、工作、組織
案例分析:一項(xiàng)新任務(wù)
2. 如何影響下屬接受任務(wù)的態(tài)度
3. 向下屬傳達(dá)指令——5W1H法
四、如何向下屬授權(quán)
1. 權(quán)利分類:人事、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)
2. 授權(quán)遞進(jìn):讓其思考方案、讓其思考行動(dòng)、讓其執(zhí)行容易、讓其執(zhí)行難點(diǎn)、讓其執(zhí)行全部
3. 授權(quán)五要素:
1) 確認(rèn)任務(wù):可以授權(quán)、不可以授權(quán)、必須授權(quán)、應(yīng)該授權(quán)
2) 授權(quán)等級(jí):指揮、批準(zhǔn)、把關(guān)、追蹤、委托
3) 授權(quán)發(fā)布:三講法
4) 過程跟進(jìn):給予、說明、表達(dá)、征詢、提供、建立
5) 總結(jié)成果:表揚(yáng)、批評(píng)、鼓勵(lì)、學(xué)習(xí)、下一步
五、如何面對(duì)下屬的失誤:BIDB
1. 描述行為
2. 談及影響
3. 提出期待
4、注意事項(xiàng):反思自己、共擔(dān)責(zé)任、同尋方案
六、如何表揚(yáng)下屬:BIA
1. 描述行為
2. 談及影響
3. 欣賞感謝
4、注意事項(xiàng):公開、及時(shí)、具體、真誠、鼓勵(lì)
七、如何批評(píng)下屬:三明治法則
1. 表揚(yáng)與欣賞
2. 批評(píng)與建議
3. 欣賞感謝
4、注意事項(xiàng):公開、及時(shí)、具體、真誠、鼓勵(lì)
八、如何及時(shí)給下屬反饋:
1. 正面反饋:STAR
2. 改進(jìn)型反饋:ATARAR
九、如何輔導(dǎo)下屬
1. 工作行為與關(guān)系行為
2. 工作輔導(dǎo)的五個(gè)步驟
3. 輔導(dǎo)溝通的五個(gè)原則
十、會(huì)議七大程序構(gòu)建賦能高效協(xié)同會(huì)議
第一步:建立親和
第二步:征詢議程
第三步:聚焦成果
第四步:逐個(gè)探討
第五步:行動(dòng)方案
第六步:價(jià)值總結(jié)
第七步:欣賞感謝
團(tuán)隊(duì)實(shí)戰(zhàn):一頁紙標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)議法
學(xué)習(xí)總結(jié)與行動(dòng):
1)小組研討:課程習(xí)得與價(jià)值
2)個(gè)人行動(dòng):目標(biāo)與KISS
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