《OFFICE效率之源》標準課程（WPS版）培訓課程-企業(yè)內(nèi)訓-上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司

課程背景 COURSE BACKGROUND

面對復雜而繁瑣的文檔排版、報表分析和演示文稿制作任務，您是否很累、很煩？其實，對于能靈活應用OFFICE技巧的新新白領而言，五分鐘能做的事情，是傳統(tǒng)辦公人員所無法想象的。五分鐘內(nèi)他們可以排版項目計劃書；批量生成邀請函；校對上萬條數(shù)據(jù)；從浩瀚的數(shù)據(jù)中提煉重要信息；有效的向客戶和領導展示核心數(shù)據(jù)。五分鐘效率給新新白領們帶來了愉悅的工作心情，相比傳統(tǒng)員工更有工作感覺。在本職崗中，爭創(chuàng)新優(yōu)勢的白領們，正以高效辦公充分展示著自身價值，這也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必備條件之一。

本課程不拘泥于討論某幾個特定環(huán)境下的應用案例，而是更注重點面結合，實踐和理論的結合。在剖析企業(yè)實際案例的同時綜合闡述WPS產(chǎn)品設計思想和應用原則，以不變應萬變，統(tǒng)攬全局的指導思想幫助業(yè)務精英們理清思路，將OFFICE使用水平提升到一個新的層次。《OFFICE效率之源》標準課程努力做到授人以魚更是授人以漁，您會在學習中充分領略課程的魅力，舉一反三，用掌握的技巧解決從未遇見的問題。同時精美的內(nèi)部指導教程和課程思維導圖分享大家，通過短時間的訓練和交流助您輕松晉級辦公效率達人，面對紛繁復雜的實際應用問題準確推導、迎刃而解。

課程收益 PROGRAM BENEFITS

課程宗旨：

快速學習；系統(tǒng)學習；巧妙運用；舉一反三；提升效率
幫助學員樹立一種正確高效使用OFFICE 軟件的基本理念和思路
為學員提供一套實用高效的OFFICE 運用技能和方法

課程特色：

講核心：WPS團隊開發(fā)的OFFICE產(chǎn)品為職場人提供了一套高效辦公的解決方案，WPS軟件包中的不同組件適用于不同的應用領域。我們使用軟件應該做到物盡其用，學習軟件應該跟隨WPS設計者的思想理念，這樣才能真正的了解它、掌握它、愛上它！

重邏輯：將復雜的知識點庖丁解牛，深入把握系統(tǒng)知識的內(nèi)在邏輯，深入淺出。無論學員目前處于怎樣的水平，邏輯清晰的講述會讓每位學員都能收獲知識，獲得技能，這就是《OFFICE效率之源》標準課程的魅力所在。

學得快：術到極致為道，通過大量的練習確實能助我們悟出道來，然而這樣的學習速度太慢了。《OFFICE效率之源》標準課程正是一門倒敘課程，從道（核心）出發(fā)引導學員將所學知識點靈活應用在自己的工作業(yè)務中，它是一門能舉一反三的高效課程。

用得上：以學員在企業(yè)辦公應用中遇到的各類問題為案例，透析其中的解決思路和方法，完勝高校的辦公課程。無論是剛畢業(yè)的大學生還是叱咤風云的職場高手都可通過學習本課程，增強自身的職場競爭力，因為企業(yè)更愿意留住那些可以提供效率與創(chuàng)造業(yè)績的高能白領。

課程大綱 COURSE OUTLINE

WPS表格課程目標：讓WPS表格學習不會令人望而生畏，幫你快速搞定復雜的數(shù)據(jù)和圖表，WPS表格高效武器會成為你的職場上的得力助手。
WPS演示課程目標：清晰WPS演示軟件結構，會用適合的工具制作PPT。理解PPT設計標準，看懂PPT優(yōu)劣，能將文本轉為美觀大氣的幻燈片。
WPS文檔課程目標：學習WPS文檔不再枯燥乏味，讓學員充分領略WPS文檔的神奇之處，反省自身工作效率低下的原因，掌握提高效率的方法，優(yōu)化每一份WPS文檔。

【日常高效數(shù)據(jù)整理的實用技巧】

——確保表格結構正確

1. 常見的表格結構（原始數(shù)據(jù)與報表的區(qū)別；不同表格間的快速轉化技術）

2. 表格合并與拆分（多個WPS表格文件合并到一個工作薄中；將工作簿中的工作表分解成多個WPS表格文件；總表拆分）

——確保基礎數(shù)據(jù)準確

準確錄入數(shù)據(jù)（快速區(qū)分數(shù)值和文本；文本型數(shù)字；日期和時間）
快速填充數(shù)據(jù)（處理空單元格；處理合并單元格）
快速整理數(shù)據(jù)格式（修正非法日期；清除非法字符；數(shù)字格式轉換；巧用數(shù)字自定義格式）
數(shù)據(jù)快速分列（數(shù)據(jù)分列；修正日期和數(shù)據(jù)錯誤）
使用條件格式建立預警模型（到期提醒；高低點提示）
處理重復數(shù)據(jù)（查找和標識重復數(shù)據(jù)；刪除重復數(shù)據(jù)）
多表數(shù)據(jù)核對（查找函數(shù)；高級篩選；透視表）
常用快捷鍵（CTRL+光標移動鍵；CTRL+SHIFT+光標移動鍵；ALT+SHIFT+光標移動右鍵；CTRL+G；ALT+;；CTRL+L；F4；F9）
數(shù)據(jù)追蹤和監(jiān)控；快速檢索錯誤數(shù)據(jù)

【必備的數(shù)據(jù)分析技能】

——數(shù)據(jù)透視表綜合應用技能

創(chuàng)建透視表的實用方法（2步驟創(chuàng)建法；數(shù)據(jù)透視表動態(tài)更新）
數(shù)據(jù)透視表的核心思路（分類和篩選）及其美化和注意事項
通過設置字段分類匯總方式，建立多維度統(tǒng)計分析報表
通過組合字段，建立多層統(tǒng)計分析報表（快速制作年報、季報、月報、周報；快速分析員工年齡和工齡結構分布；銷售數(shù)據(jù)分析）
通過設置字段顯示方式，建立深層次統(tǒng)計分析報表（環(huán)比分析、同比分析、差異分析、占比分析、累計分析等）。
通過添加新的計算字段和計算項，建立多指標分析報表。

——常用的數(shù)據(jù)分析工具

排序的分類能力和高級篩選的條件過濾能力
單變量求解；規(guī)劃求解；合并計算

【十分鐘會用400個WPS表格函數(shù)】

——函數(shù)通用格式與計算推導方法

掌握公式中的引用（$配置訣竅），突破80%的計算瓶頸。
理解函數(shù)通用格式，運用函數(shù)推導。
會用的函數(shù)：
- 日期函數(shù)（TODAY、DATE、DATEDIF……）
- 文本函數(shù)（LEN、LEFT、RIGHT、MID、FIND、TEXT……）
- 邏輯函數(shù)（IF、AND、OR、ISERROR、ISODD……）
- 分類匯總函數(shù)（COUNTIFS、SUMIFS……）
- 查找引用函數(shù)（LOOKUP、MATCH、INDEX、OFFSET、INDIRECT……）
……