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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
獨特、漸進、變化是項目固有的特質,流程的出現能夠幫助項目從業(yè)者在有限風險下減少管理消耗、提升產出成效,更好地實現項目管理目標。然而在標準項目管理知識體系中并沒有被詳盡闡述,眾多專業(yè)領域也鮮有給與通用性指導,在各個行業(yè)間,乃至同業(yè)公司的同類項目間,對項目流程的理解和應用也大相徑庭。
● 項目目標規(guī)劃在運營過程中無人跟蹤,異或高頻重復檢審,影響項目進度和方向;
● 范圍分解尚未清晰到崗就下達指令導致銜接不到位或大量重復工作,增加項目成本;
● 客戶溝通口徑眾多且信息不一致,喪失客戶信任;
● 重大項目決策判斷依據自相矛盾、責任不清,項目進程就像過山車;
● 項目團隊工作量配置嚴重偏頗,忙的忙死、閑的閑死,團隊穩(wěn)定性越來越低;
● 技術實施方案缺乏跟進措施,最終品質全憑個人狀態(tài),一邊被表揚一邊被罰錢
…… 如此諸多繁雜問題,項目管理人員應該如何應對?
《項目流程特訓營》將引領高競爭壓力下的項目管理者從專業(yè)角度認識項目流程,學習設計項目流程,搭建流程管理體系,推行項目流程管理機制。項目流程是一把無法忽略的項目管理利器,是從微型項目負責人成長為職業(yè)項目經理人的必經之路,更是駕馭大型復雜項目的六脈神劍。
● 幫助學員重新認識項目管理流程架構
● 引導全體學員剖析流程架構的項目特質和原則
● 學習項目流程設計的基本步驟
● 重塑流程系統架構,培植系統化流程管理意識
● 梳理流程管理價值點,拆解項目職能管理矛盾
● 建設流程治理機制,樹立項目流程管理理念
導引游戲:眾志成城
一、項目三大特征
1. 臨時
2. 獨特
3. 循序漸進
二、項目流程發(fā)現
1. 業(yè)務流程
2. 管理流程
3. 項目目標
案例分享:福特汽車流水線
第一講:認識項目流程管理
一、項目中的最大流程
1. 五大步驟
1)啟動
2)規(guī)劃
3)實施
4)監(jiān)控
5)收尾
6)其他
互動引導:五大步驟的節(jié)點
2. 流程節(jié)點的風險與資源影響
1)項目流程與風險的影響趨勢
2)項目流程與資源的相互作用
頭腦風暴:風險與資源的關系
二、項目中的四大流程
1. 范圍管理流程
2. 成本管理流程
3. 進度管理流程
4. 團隊管理流程
1)組建
2)培訓
3)績效
4)薪資
5)項目合作
6)戰(zhàn)略規(guī)劃
教練輔導:先行的項目流程
三、其他項目模塊流程
1. 質量管理流程
2. 風險管理流程
3. 溝通管理流程
4. 干系人管理流程
現場展示:成熟項目模塊流程圖
第二講:重新學習項目流程管理
一、項目流程的特性
1. 共性
1)針對問題
2)高效
3)可視化
2. 特性
1)可比性低
2)敏感性差
引導討論:如何避免流程管理的弱點?
二、項目流程制定步驟
1. 信息收集
1)主題確定
2)范圍和目標
3)受眾確定
4)總結內容及架構
2. 流程設計
1)草擬流程
2)編制說明
3. 流程驗證
1)復核流程
2)修訂
4. 發(fā)布流程
小組演練:項目流程設計
三、項目流程目標
1. 產品目標
2. 管理目標
3. 戰(zhàn)略目標
4. 綜合目標
小組展示:小組流程設計分析
第三講:建立項目流程系統
一、項目流程從無到有
1. 項目流程的源頭
2. 流程形成的標志
3. 流程體系的形成
焦點小組:流程質變條件/機會
二、流程系統逐步完善
1. 項目流程成熟度
1)項目流程方法
2)項目流程文檔
3)項目流程數據化
2. 職能兼容度
3. 流程冗余度
延展模擬:小組流程設計——進階版
三、流程設計模型
1. 項目流程規(guī)劃
1)主題
2)范圍
3)目標
2. 項目流程執(zhí)行
1)責任人
2)對象
3)方法
3. 項目流程監(jiān)控
1)節(jié)點
2)標準
4. 項目流程績效管理
1)限值
2)期值
3)環(huán)比
延展模擬:小組流程設計——進階版2
第四講:創(chuàng)立項目流程管理機制——“實現四化”
一、流程管理文檔化
1. 起源文檔化
2. 規(guī)劃文檔化
3. 成果文檔化
4. 更新文檔化
小組練習:項目流程文檔管理方案
二、復審周期化
1. 流程復審意義
1)合理性
2)威懾力
3)跟蹤索引
2. 流程復審代價
1)成本
2)進度
3)核心人才
3. 流程復審負責人
1)專業(yè)部門
2)外部服務機構
3)全體項目成員
4. 流程復審管理平衡
小組練習:項目流程復審規(guī)劃方案
三、目標體系化
1. 單目標流程設計
2. 多目標流程設計
1)簡單流程疊加VS綜合流程設計
3. 多職能流程設計
1)跨部門合作
小組練習:多職能多目標流程設計方案
四、執(zhí)行人性化
1. 流程管理能力要求
1)基本要求:邏輯性、執(zhí)行力
2)擴展要求:創(chuàng)造力、領導力、組織能力、人際能力……
2. 流程管理團隊要求
1)基本要求:業(yè)務專業(yè)能力、管理專業(yè)能力
2)擴展要求:團隊精神、合作能力、專注能力、展示能力……
小組練習:項目流程策劃人員規(guī)劃方案
第五講:成為高手的功課——課程總結
1. 重點回顧
2. 課后任務
3. 結束語
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