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上海威才企業(yè)管理咨詢有限公司
注:本課程可針對企業(yè)需求,提供內(nèi)訓(xùn)服務(wù),歡迎咨詢!
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在服務(wù)行業(yè),無論人貨場的準(zhǔn)備再充分,投訴都在所難免的。因為投訴是顧客的期待值和服務(wù)行業(yè)所提供的實際值之間存在差異,而顧客的期待值因人而異,標(biāo)準(zhǔn)不一。但是我們需要盡量避免投訴發(fā)生的可能。
投訴一般通過兩種方式進(jìn)行,一方面是在現(xiàn)場直接控訴,場面會比較難控制,更注重及時應(yīng)對,以及現(xiàn)場應(yīng)變能力;另一方面是線上或電話投訴,基本不面對面,通過片言只語了解情況。無論哪種情況,我們從意識上都應(yīng)該重視,通過正確的方式來應(yīng)對到顧客滿意。
網(wǎng)絡(luò)盛行的年代,危機(jī)沖突不再僅限于現(xiàn)場、直面、一對一。而是會經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)發(fā)酵,很快會成為輿論焦點,遇到這樣的危機(jī)沖突,應(yīng)該如何直面、并且能夠及時、有效地控制,也是現(xiàn)在很多企業(yè)賴以生存、并且順利發(fā)展的聚焦點。因此本次課程也會聚焦“危機(jī)處理”,從危機(jī)發(fā)生,到解決危機(jī)的整個過程進(jìn)行了詳細(xì)的分析和解釋。并且通過案例分析加深對危機(jī)處理的印象。
通過次課程的學(xué)習(xí),讓大家能夠面對投訴和危機(jī)沖突不焦慮不害怕,從容應(yīng)對。并且在投訴中獲得經(jīng)驗,優(yōu)化服務(wù)流程,管理機(jī)制。從而提升服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量
1. 投訴應(yīng)對七步驟,很清晰地指導(dǎo)學(xué)員如何操作和執(zhí)行
2. 八大顧客心理,能夠讓大家了解顧客,理解投訴時的情緒
3 .能夠幫助學(xué)員理解服務(wù),認(rèn)知服務(wù),更好地呈現(xiàn)服務(wù)。
4. 危機(jī)處理的3T原則,5S原則。
模塊一:服務(wù)意識
1. 服務(wù)意識
n 服務(wù)意識的定義:服務(wù)意識是提供熱情、周到、主動服務(wù)的欲望和意識。
n 精品的四個服務(wù)等級
n 服務(wù)意識的體現(xiàn):全身心準(zhǔn)備的狀態(tài)
n 服務(wù)意識和服務(wù)能力的區(qū)別
2. 顧客是怎樣流失的
n 顧客流失的原因分析:10-1=0
n 顧客流失的原因1:沖突-沖突
n 顧客流失的原因2:怠慢-忽略
n 顧客流失的原因3:糊弄-夸大
n 不滿產(chǎn)生的顧客流失后果
3. 服務(wù)的價值
n 顧客服務(wù)的6個等級
n 優(yōu)質(zhì)服務(wù)的案例分析
n 服務(wù)的價值:顧客/企業(yè)/員工
4. 顧客滿意度
n 顧客的定義:狹義和廣義
n 顧客滿意度的定義(讓顧客感動的服務(wù))
n 給顧客留下印象的服務(wù):最好與最差
n 您的服務(wù)值?
5. 顧客追求的優(yōu)質(zhì)服務(wù)
n 我們的服務(wù)與顧客的需求差距
n 高標(biāo)準(zhǔn)追求的目標(biāo)
n 舉例說明我們認(rèn)為的優(yōu)質(zhì)服務(wù)
n “3+1”提升—服務(wù)滿意/環(huán)境滿意/產(chǎn)品滿意+理念滿意
模塊二:投訴應(yīng)對
1. 投訴產(chǎn)生的原因
n 投訴的現(xiàn)狀:訴求多、態(tài)度強(qiáng)、傳播快
n 投訴產(chǎn)生的原因:每個人對服務(wù)的期待不一樣;區(qū)域/群體差別;提供的服務(wù)值的不足
n 投訴的需求:被關(guān)心、被傾聽、專業(yè)、迅速
2. 面對投訴應(yīng)該保持的態(tài)度
n 投訴是冰山一角
n 投訴是不可避免的
n 投訴的兩種不同態(tài)度
3. 心為正
n 接受投訴時的內(nèi)心
n 投訴是業(yè)務(wù)改善的良機(jī)
n 迅速地應(yīng)對到客戶滿意,是創(chuàng)建忠實客戶的良機(jī)
n 同理心
4. 術(shù)為輔--投訴應(yīng)對七步驟
n 鼓勵客戶發(fā)泄(共情)
n 道歉并表達(dá)服務(wù)意愿
n 了解情況
n 再次道歉
n 分析并做出解決方案的提案
n 征詢對方意見—您看這種解決方案,不知您是否滿意
n 表示感謝
模塊三:危機(jī)處理技巧
1. 危機(jī)處理的定義
n 公共關(guān)系活動中出現(xiàn)的沖突
n 危機(jī)處理的管理思想和生存策略
n 影響力大,范圍廣
n 后果很嚴(yán)重
2. 建立健全危機(jī)管理
n 成立危機(jī)領(lǐng)導(dǎo)小組
n 包含各種職能部門
n 制定預(yù)案、預(yù)測、處理、媒體等行動方案
n 緊密配合,良好溝通
3. 建立危機(jī)預(yù)測機(jī)制
n 廣泛收集信息
n 分析、評估所獲取的信息
n 把具體分工落實到人
4. 制定危機(jī)管理預(yù)案
n 指導(dǎo)性
n 可操作性
n 注重實際效果
n 平戰(zhàn)結(jié)合注重演練
5. 危機(jī)處理的5S原則:
n 承擔(dān)責(zé)任shoulder the matter
① 直面
② 表達(dá)責(zé)任
n 真誠溝通sincerity
① 溝通途徑:媒體
② 溝通方式
n 速度第一speed
① 及時
② 準(zhǔn)確
n 系統(tǒng)運(yùn)行system
① 成立危機(jī)處理小組,相關(guān)人員參加,連續(xù)作戰(zhàn)
② 組織內(nèi)部事實特殊管制,保證內(nèi)部安定,對外信息統(tǒng)一
③ 全力做好危機(jī)傳播,與媒體和公眾保持良性溝通、互動
④ 果斷采取措施,解決問題,標(biāo)本兼治。
n 權(quán)威認(rèn)證standard
① 等待政府主管部門,或第三方權(quán)威機(jī)構(gòu)經(jīng)過縝密調(diào)查研究,給出最終結(jié)論。
② 任何自下結(jié)論的做法,與事無補(bǔ),還會激怒受害者,加劇危機(jī)。
③ 當(dāng)事組織在事件發(fā)生后,只需真誠解決問題,等待權(quán)威結(jié)論。
6. 危機(jī)處理的基本程序:
n 了解事實,成立組織
n 分析情況,確立對策
n 安撫受眾,緩和對抗
n 有效行動,轉(zhuǎn)危為機(jī)
n 多方溝通,加速化解
n 聯(lián)絡(luò)媒介,主導(dǎo)輿論
7. 案例分析
2 人課合一卓越二十一期明星培訓(xùn)師
2 日本淑德大學(xué)院 碩士畢業(yè)
2 日系服務(wù)行業(yè)咨詢營業(yè)
2 日系待客服務(wù)專職講師
2 MBA資格,二級心理咨詢師,中級促動師
2 16年服務(wù)行業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗
2 5年日本服務(wù)行業(yè)現(xiàn)場體驗
2 9年日本咨詢公司工作經(jīng)驗
背景介紹:
1. 行業(yè)背景&品牌問題:
在過去的16年里,劉老師的的客戶涉及百貨業(yè)、零售業(yè)、餐飲業(yè)、汽車行業(yè)、政府服務(wù)機(jī)構(gòu)等各類服務(wù)行業(yè)。經(jīng)劉老師多年的實戰(zhàn)經(jīng)驗發(fā)現(xiàn),無論哪一類服務(wù)行業(yè),都存在以下同樣的問題:
l 現(xiàn)場服務(wù)人員積極性不高,服務(wù)意識薄弱,從而影響團(tuán)隊整體活力;
而我們要做的是先知先覺的服務(wù),客人的一個眼神,一個動作就是我們服務(wù)的目標(biāo)。只有這樣才能讓客人感覺到與眾不同的服務(wù)。
l 現(xiàn)場服務(wù)人員服務(wù)水準(zhǔn)低,阻礙著整體業(yè)績的完成影響業(yè)績;
服務(wù)水準(zhǔn)低有幾種情況:①不知道;②知道但不知道怎么做到;③會做,但如何能持續(xù);④自己會做,但是團(tuán)隊都不做。這幾種情況由技術(shù)、團(tuán)隊氛圍、日常管理等多方面因素導(dǎo)致決定其水準(zhǔn)的高低。我們應(yīng)該區(qū)別對待這幾種現(xiàn)場存在的問題,解決現(xiàn)象背后的本質(zhì)問題,才能起到真正有效的目的,從而提升服務(wù)品質(zhì),提升銷售額。
l 現(xiàn)場服務(wù)人員客訴應(yīng)對能力殘次不齊,缺乏系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練;
越來越多的顧客出國體驗了更優(yōu)質(zhì)服務(wù),品牌競爭激烈,越來越多的附加值服務(wù)增多,都導(dǎo)致了顧客對服務(wù)要求提升,如果提供的實際服務(wù)值不能匹配這樣的期待值,投訴就在所難免。而面對危機(jī),不能更快速有效地應(yīng)對,投訴所覆蓋的負(fù)面影響范圍和影響力都很可怕。所以提升員工的危機(jī)意識和投訴應(yīng)對技巧刻不容緩。
l 傳統(tǒng)的管理模式阻礙了管理層與一線員工的有效溝通交流和團(tuán)隊建設(shè);
傳統(tǒng)的管理理念認(rèn)為我的員工都很糟糕,這種消極理念也嚴(yán)重地影響了員工的工作熱情和積極性。如今我們強(qiáng)調(diào)用coaching的管理理念,其支撐的溝通交流方式更能夠幫助激發(fā)員工的工作積極性,達(dá)成更順暢的團(tuán)隊建設(shè)。
l 現(xiàn)場管理者的指導(dǎo)能力欠佳,員工的成長速度緩慢;
現(xiàn)場的服務(wù)水準(zhǔn)如何,與現(xiàn)場管理者自身的服務(wù)能力、指導(dǎo)能力、日常管理都息息相關(guān)。如何提升現(xiàn)場管理者的日常指導(dǎo)能力,也是現(xiàn)場銷售非常重要的環(huán)節(jié)。所以培養(yǎng)品牌內(nèi)訓(xùn)師,或者給予品牌現(xiàn)場管理者指導(dǎo)培訓(xùn),也是提升現(xiàn)場服務(wù)很重要的要素。
l 缺乏統(tǒng)一的服務(wù)規(guī)范內(nèi)容;
目前一些品牌,都沒有統(tǒng)一規(guī)范的服務(wù)守則。即使有,也是員工都不會打開看,即使打開看,也都是乏味,不能直接學(xué)習(xí)的文字內(nèi)容。為品牌制作多圖片,一目了然,簡單易懂,可操作的服務(wù)手冊,或者制作員工隨身可攜帶的handnote也是有效提升現(xiàn)場服務(wù)的方法之一。
2. 主講課程:
服務(wù)類:《1+5高品質(zhì)服務(wù)》/《贏在服務(wù)--客戶投訴和危機(jī)處理技巧》/《巧看聆聽的銷售技巧》《顧客8大心理》
硬件類:《6S營造高效工作環(huán)境》/《易看易懂易進(jìn)入的店鋪—陳列》
管理類:《報聯(lián)商》《6步教會你—現(xiàn)場指導(dǎo)》《助員工成長利器--面談》
3. 授課特點:
l 劉老師在日本留學(xué)和工作多年,對中日文化的碰撞與結(jié)合,在日本的服務(wù)體驗也為培訓(xùn)提供了很多案例,對日本管理理念與實戰(zhàn)的現(xiàn)代化落實有很深刻的體會和經(jīng)驗。
l 日本的禮儀在劉老師身上有了很深的印記,言行合一地將禮儀、服務(wù)理念體現(xiàn)在言行舉止上。因而也在劉老師的課程中起到了典范的作用。
l 多年的授課經(jīng)驗和現(xiàn)場指導(dǎo)經(jīng)驗,注重理論與實際操作的配合。善于用練習(xí)、案例分析、情景扮演等方式深入淺出地解釋觀點。能夠運(yùn)用促動法的教學(xué)方式,激發(fā)學(xué)員思考,促進(jìn)和學(xué)員的互動交流。
l 劉老師授課風(fēng)格幽默、輕松、親切、溫和、舉止優(yōu)雅。能夠很有效地與學(xué)員互動,也能把握培訓(xùn)場中可能出現(xiàn)的任何可能。
4. 客戶案例:
2008年 百盛
全國14家店鋪,每日在現(xiàn)場,與管理者和導(dǎo)購他們從“晨會、服務(wù)、陳列、硬件設(shè)施”研究探討、提出改善意見,并且進(jìn)行現(xiàn)場實施。
2014年—2015年 新世界大丸百貨
l 陪同新世界大丸內(nèi)訓(xùn)師隊伍去日本為期兩周培訓(xùn);
l 擔(dān)任大丸百貨OPEN前培訓(xùn)的所有員工服務(wù)基準(zhǔn)培訓(xùn)的主擔(dān)當(dāng);
l 輔助開業(yè)
2014年—2015年 APITA
l 開業(yè)前的20位中層管理者、現(xiàn)場管理者培訓(xùn)、現(xiàn)場指導(dǎo);
l 輔助開業(yè);
l 開業(yè)后的神秘訪客,信息反饋;
2010年--至今 優(yōu)衣庫
l 優(yōu)衣庫全國所有店鋪市調(diào)8年;
l 優(yōu)衣庫上海南京西路旗艦店的店長系列培訓(xùn)和現(xiàn)場指導(dǎo);
l 優(yōu)衣庫淮海路旗艦店的OPEN后管理層系列培訓(xùn);
l “面談”的培訓(xùn)開發(fā)和全國所有大區(qū)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、店長的全面培訓(xùn),并且協(xié)助拍攝;
l 新員工培訓(xùn),員工競賽擔(dān)任評委。
2010年 Azul by moussy (moussy 的姐妹品牌)
l 山東濟(jì)南銀座購物廣場店的籌備和開張工作(現(xiàn)場主要負(fù)責(zé)人)
l 上海南京東路恒基名人購物中心店的籌備和開張工作(現(xiàn)場主要負(fù)責(zé)人)
2020-至今 百聯(lián)
l 永安百貨 商場現(xiàn)場管理咨詢、收銀崗位輔導(dǎo)微咨詢
l 東方商廈 商場現(xiàn)場管理咨詢、收銀崗服務(wù)提升微咨詢
l 悠邁商場 商場現(xiàn)場管理咨詢
l 曲陽百聯(lián)購物中心 商場現(xiàn)場管理咨詢
l 杭州奧特萊斯 職業(yè)形象與商務(wù)禮儀培
聯(lián)系電話:17821361800
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企業(yè)郵箱:shwczx@shwczx.com
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深耕中國制造業(yè)
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